کارهای تکراری مثل ثبت سرنخ، پیگیری سفارش، ارسال یادآور و گزارش روزانه را به ورکفلوهای خودکار می‌سپاریم تا تیم شما روی کارهای مهم‌تر تمرکز کند. ورکفلو را با n8n طراحی و روی سرور شما یا سرور ونسار راه‌اندازی میکنیم و در صورت نیاز، یک ایجنت هوش مصنوعی هم به آن اضافه میکنیم.
دو ابزار متنباز که پایه خدمات اتوماسیون ونسار هستند.
n8n یک پلتفرم اتوماسیون ورکفلو با رابط بصری است که سرویس‌ها را از طریق نودهای آماده یا درخواست HTTP به هم وصل میکند؛ مثل تلگرام، جیمیل، گوگل شیت، ووکامرس، پایگاه داده و API سرویسهای ایرانی. نسخه خودمیزبان آن روی سرور شما نصب میشود و داده‌ها نزد خودتان می‌ماند.
Hermes Agent ایجنت هوش مصنوعی متنباز (مجوز MIT) ساخت Nous Research است. روی سرور اجرا میشود، حافظه ماندگار دارد، از تجربه‌هایش «مهارت» می‌سازد، میتواند از ابزارها و جستجوی وب استفاده کند، کارهای زمان‌بندی‌شده انجام دهد و از طریق پیامرسانهایی مثل تلگرام با آن گفتگو کرد. با مدل‌های مختلف (مثل OpenRouter یا OpenAI یا مدل اختصاصی) کار میکند.
n8n برای فرایندهای مشخص و قابل‌تکرار (اگر این شد، آن کار را بکن) بهترین انتخاب است؛ ایجنت هوش مصنوعی برای کارهایی که به فهم متن، تصمیم‌گیری و گفتگو نیاز دارند. در بسیاری از پروژه‌ها این دو را کنار هم به کار می‌بریم.
کارهای تکراری و دستی بدون دخالت انسان و در هر ساعت از شبانه‌روز انجام می‌شوند.
داده‌ها مستقیم از یک سیستم به سیستم دیگر منتقل می‌شوند و جاافتادن یا اشتباه تایپی کم میشود.
سرنخ‌ها، سفارش‌ها و پیام‌ها در لحظه به دست فرد مسئول یا خود مشتری می‌رسند.
بدون تعویض نرم‌افزارهای فعلی، سایت، فروشگاه، پیامرسان و شیت‌ها را به هم وصل میکنیم.
امکان نصب خودمیزبان n8n و Hermes Agent روی سرور ایران یا خارج، با دسترسی کامل شما.
از یک ورکفلو ساده شروع می‌کنید و به‌تدریج فرایندهای بیشتری را خودکار می‌کنید.
نمونه ورکفلوهای واقعی و قابل‌ساخت، دسته‌بندی‌شده بر اساس نیاز کسب‌وکار. روی هر مورد بزنید تا توضیح کامل، قابلیت‌ها و مراحل آن را ببینید.
هر بار که کسی فرم سایت را پر میکند، اطلاعاتش خودکار در CRM یا گوگل شیت ثبت و برای تیم فروش در تلگرام یا بله ارسال میشود.
بیشتر بدانیدچند روز پس از تحویل سفارش یا دریافت خدمت، یک نظرسنجی کوتاه با پیامک یا پیام بله برای مشتری ارسال میشود؛ پاسخ‌ها ثبت، نظرهای منفی فوراً به مدیر اطلاع داده و از مشتریان راضی درخواست ثبت نظر میشود.
بیشتر بدانیدبا ثبت یا تغییر وضعیت هر سفارش در ووکامرس، پیامک به مشتری، اعلان به انبار، فاکتور PDF و ثبت در شیت حسابداری به‌صورت خودکار انجام میشود.
بیشتر بدانیدوقتی مشتری محصولی را به سبد اضافه میکند اما خرید را تمام نمی‌کند، ورکفلو پس از زمان مشخص با پیامک یا پیام بله و تلگرام، لینک بازگشت به سبد را برایش می‌فرستد.
بیشتر بدانیدوقتی موجودی هر کالا در ووکامرس، انبار یا شیت به حد سفارش می‌رسد، هشدار با جزئیات به مسئول خرید ارسال و در صورت تمایل درخواست خرید برای تأمین‌کننده آماده میشود.
بیشتر بدانیدقیمت و موجودی محصولات منتخب در سایت رقبا یا بازارگاه‌ها به‌صورت دوره‌ای بررسی و با قیمت شما مقایسه میشود و تغییرات مهم در تلگرام یا گزارش روزانه اطلاع داده میشود.
بیشتر بدانیدیک ایجنت هوش مصنوعی که با اطلاعات کسب‌وکار شما (سؤالات متداول، محصولات، قوانین) آموزش دیده و در تلگرام، بله یا ویجت سایت به سؤالات تکراری پاسخ می‌دهد.
بیشتر بدانیدایمیلهای ورودی با هوش مصنوعی خوانده، دسته‌بندی (فروش، پشتیبانی، مالی، تبلیغاتی) و برچسب‌گذاری می‌شوند، ایمیل‌های فوری در تلگرام اطلاع داده و برای سؤالات رایج پیش‌نویس پاسخ آماده میشود.
بیشتر بدانیددرخواستهای پشتیبانی از ایمیل، فرم سایت و پیامرسان در یک جا جمع می‌شوند، هوش مصنوعی موضوع و فوریت را تشخیص می‌دهد و تیکت به کارشناس مناسب ارجاع و برای پاسخ دیرهنگام هشدار ارسال میشود.
بیشتر بدانیدبا انتشار یک مقاله در وب‌سایت، هوش مصنوعی نسخه‌های کوتاه برای کانال تلگرام، اینستاگرام و لینکدین پیشنهاد می‌دهد و پس از تأیید شما، آن‌ها را آماده انتشار میکند.
بیشتر بدانیدمحتوای آماده را در یک گوگل شیت با تاریخ و ساعت می‌نویسید و ورکفلو در زمان مقرر آن را در کانال تلگرام، بله یا لینکدین منتشر میکند.
بیشتر بدانیدفاکتورهای سررسیدشده و اقساط مشتریان از شیت یا نرم‌افزار حسابداری خوانده می‌شوند و پیش از سررسید و پس از آن، یادآوری مؤدبانه با لینک پرداخت برای مشتری ارسال میشود.
بیشتر بدانیدعکس یا PDF فاکتورهای خرید و رسیدها را در تلگرام یا ایمیل می‌فرستید؛ هوش مصنوعی فروشنده، تاریخ، مبلغ و اقلام را استخراج و در گوگل شیت یا سیستم حسابداری ثبت میکند.
بیشتر بدانیدتاریخ پایان قراردادها، اشتراک‌ها، بیمه‌نامه‌ها، دامنه‌ها و مجوزها در یک فهرست ثبت میشود و پیش از سررسید، یادآوری به مسئول داخلی و در صورت نیاز به مشتری برای تمدید ارسال میشود.
بیشتر بدانیدرزومههای دریافتی از فرم سایت یا ایمیل خوانده می‌شوند، هوش مصنوعی آن‌ها را با شرایط آگهی شغلی مقایسه و خلاصه و امتیاز هر متقاضی را برای مسئول استخدام در شیت ثبت میکند.
بیشتر بدانیدبا ثبت کارمند جدید، چک‌لیست ورود، ساخت حساب‌ها، اطلاع به بخش‌ها و پیام خوش‌آمد خودکار انجام میشود؛ درخواست مرخصی و تجهیزات هم از طریق فرم یا ربات تلگرام ثبت و برای تأیید مدیر ارسال میشود.
بیشتر بدانیدهر روز در ساعت مشخص، اعداد کلیدی فروش، سفارش یا عملکرد از گوگل شیت یا پایگاه داده جمع‌آوری و به‌صورت خلاصه برای مدیران در تلگرام، بله یا ایمیل ارسال میشود.
بیشتر بدانیدوبسایت شما چند دقیقه یک بار بررسی میشود؛ قطعی، کندی، خطای صفحات مهم، نزدیک شدن انقضای SSL و دامنه و تغییرات ناخواسته سئو مثل noindex فوراً در تلگرام یا بله اطلاع داده میشود.
بیشتر بدانیداز پایگاه داده سایت، گوگل شیت‌های مهم و فایل‌ها به‌صورت زمان‌بندی‌شده نسخه پشتیبان تهیه و در فضای ابری یا سرور دوم ذخیره میشود و نتیجه هر پشتیبان‌گیری در تلگرام گزارش داده میشود.
بیشتر بدانیدتعداد اعضا، رشد روزانه و بازدید پست‌های کانال به‌صورت دوره‌ای ثبت و در قالب گزارش هفتگی یا ماهانه برای مدیر کانال یا تیم بازاریابی ارسال میشود.
بیشتر بدانیدیک روز و چند ساعت پیش از هر نوبت، پیامک یادآوری با کاوهنگار یا پیام در بله برای بیمار ارسال میشود و پاسخ لغو یا تأیید او در سیستم نوبت‌دهی ثبت میشود.
بیشتر بدانیدبا ثبت غیبت یا نمره در شیت یا سامانه آموزشی، پیامک یا پیام بله برای والدین ارسال میشود؛ اطلاعیه‌ها و یادآوری شهریه و جلسات هم به‌صورت زمان‌بندی‌شده و گروهی منتشر می‌شوند.
بیشتر بدانیددرخواستهای خرید، فروش و اجاره از سایت و فرم‌ها دریافت، بر اساس منطقه و نوع ملک به مشاور مناسب ارجاع و برای پیگیری به‌موقع یادآوری و گزارش ارسال میشود.
بیشتر بدانیدسفارشهای سایت یا ربات تلگرام رستوران بلافاصله به آشپزخانه و صندوق اعلان میشود، مشتری در مراحل آماده‌سازی و ارسال پیام دریافت میکند و گزارش فروش روزانه برای مدیر ارسال میشود.
بیشتر بدانیدفرایند فعلی، ابزارها و نقاط تکراری یا پرخطا را با شما بررسی میکنیم.
مسیر داده، شرط‌ها، پیام‌ها و دسترسی‌ها را روی کاغذ مشخص و با شما نهایی میکنیم.
ورکفلو را در n8n (و در صورت نیاز ایجنت را) می‌سازیم و با داده آزمایشی تست میکنیم.
روی سرور مستقر میکنیم، خطاها را پایش میکنیم و نحوه استفاده را آموزش می‌دهیم.
n8n یک ابزار اتوماسیون ورکفلو با رابط بصری است که برخلاف بسیاری از سرویسهای مشابه، نسخه خودمیزبان دارد و میتوان آن را روی سرور خود نصب کرد. این موضوع برای کسبوکارهای ایرانی که با محدودیت دسترسی یا پرداخت ارزی روبهرو هستند اهمیت دارد.
ووکامرس و تلگرام نود آماده دارند. برای سرویسهایی مثل کاوهنگار و پیامرسان بله که API عمومی دارند، اتصال با نود HTTP Request انجام میشود. پیش از شروع، امکان اتصال هر سرویس را بررسی میکنیم.
Hermes Agent یک ایجنت هوش مصنوعی متنباز از Nous Research است که روی سرور اجرا میشود، حافظه ماندگار دارد، میتواند از ابزارها استفاده کند و از طریق پیامرسانهایی مثل تلگرام در دسترس باشد. مدل هوش مصنوعی آن قابل انتخاب است و هزینه استفاده از مدل جداگانه محاسبه میشود.
بسته به نیاز، روی سرور شما یا سرور مجازی ونسار در ایران یا آلمان. برای اتصال به سرویسهای خارجی مثل OpenAI یا گوگل معمولاً سرور خارج مناسب‌تر است.
هزینه به تعداد مراحل، سرویسهای متصل و نیاز به هوش مصنوعی بستگی دارد. پس از گفتگوی اولیه و شناخت فرایند، برآورد مشخص ارائه میکنیم.
بله؛ ورکفلوهای n8n بصری هستند و تغییرات ساده را خودتان هم میتوانید انجام دهید. توسعههای بعدی را هم میتوانیم انجام دهیم.
فرایند خود را برای ما بنویسید یا با ۰۹۹۹۹۲۲۱۳۸۳ تماس بگیرید تا بررسی کنیم کدام بخش با n8n یا ایجنت هوش مصنوعی قابل خودکارسازی است.