با ثبت یا تغییر وضعیت هر سفارش در ووکامرس، پیامک به مشتری، اعلان به انبار، فاکتور PDF و ثبت در شیت حسابداری به‌صورت خودکار انجام میشود.
با رشد فروشگاه، هر سفارش چند کار جانبی دارد: اطلاع به مشتری، آماده‌سازی در انبار، ثبت مالی و پیگیری ارسال. این ورکفلو این کارها را از پنل ووکامرس جدا و خودکار میکند تا تیم شما فقط روی بسته‌بندی و فروش تمرکز کند.
این ورکفلو با n8n ساخته میشود؛ یک پلتفرم متن‌باز اتوماسیون که سرویس‌های مختلف را با نودهای آماده یا درخواست HTTP به هم وصل میکند و می‌تواند روی سرور خود شما نصب شود. هر مرحله به‌صورت بصری قابل مشاهده و تغییر است و اگر بخشی به فهم متن یا تصمیم‌گیری نیاز داشته باشد، یک مدل هوش مصنوعی یا ایجنت Hermes Agent به جریان اضافه میشود.
اگر یکی از این موارد برای شما آشناست، این اتوماسیون می‌تواند کمک کند.
با سفارش روزانه و نیاز به اطلاع‌رسانی منظم.
که بسته‌بندی و ارسال را جدا از فروش انجام می‌دهند.
که باید فروش روزانه را ثبت و تطبیق دهند.
که هر بخش باید فقط اطلاعات خودش را ببیند.
نمای کلی جریان کار در n8n؛ جزئیات هر مرحله با فرایند شما تنظیم میشود.
نود WooCommerce Trigger با ثبت یا تغییر وضعیت سفارش، ورکفلو را اجرا میکند.
ورکفلو بسته به وضعیت (پرداخت‌شده، ارسال‌شده، لغو) مسیر مناسب را انتخاب میکند.
پیامک تأیید یا کد رهگیری با الگوی کاوه‌نگار برای مشتری ارسال میشود.
جزئیات اقلام و آدرس در گروه تلگرام یا بله انبار ارسال میشود.
فاکتور PDF ساخته و ردیف فروش در گوگل شیت یا سیستم حسابداری (از طریق API) ثبت میشود.
ووکامرس نود آماده در n8n دارد؛ پنل‌های پیامک ایرانی از طریق API اتصال می‌یابند.
نود آماده WooCommerce و WooCommerce Trigger
HTTP Request به API ارسال الگو
اعلان به گروه انبار
ساخت HTML و تبدیل به PDF با سرویس یا اسکریپت
ثبت ردیف فروش
زمان‌بندی، شرط‌ها و ثبت خطا
امکاناتی که میتوان بسته به نیاز به این ورکفلو اضافه کرد.
این یک نمونه واقعی و قابل‌ساخت است؛ مراحل، متن پیام‌ها و سرویس‌ها در پروژه واقعی بر اساس ابزارها و فرایند کسب‌وکار شما طراحی می‌شوند. امکان اتصال هر سرویس پیش از شروع بررسی میشود.
ابزارها، داده‌ها و نقاط تکراری کار شما را بررسی می‌کنیم.
مسیر داده، شرط‌ها، پیام‌ها و دسترسی‌ها را با شما نهایی می‌کنیم.
ورکفلو را در n8n می‌سازیم و با داده آزمایشی تست می‌کنیم.
روی سرور مستقر، پایش و نحوه استفاده را آموزش می‌دهیم.
برای پیامک ساده شاید؛ اما n8n امکان ترکیب چند کار (پیامک، انبار، حسابداری، گزارش) را در یک جریان قابل تغییر میدهد.
خیر؛ ووکامرس فقط یک Webhook میفرستد و پردازش روی سرور n8n انجام میشود.
بله؛ هر فروشگاه با کلید API جداگانه به همان ورکفلو متصل میشود.
بله؛ از پنل پیامک و شماره اختصاصی خود شما با الگوهای تأییدشده.
ورکفلو خطا را ثبت و ارسال را دوباره امتحان میکند و در صورت تکرار خطا به شما اطلاع میدهد.
وقتی مشتری محصولی را به سبد اضافه میکند اما خرید را تمام نمی‌کند، ورکفلو پس از زمان مشخص با پیامک یا پیام بله و تلگرام، لینک بازگشت به سبد را برایش میفرستد.
بیشتر بدانیدوقتی موجودی هر کالا در ووکامرس، انبار یا شیت به حد سفارش می‌رسد، هشدار با جزئیات به مسئول خرید ارسال و در صورت تمایل درخواست خرید برای تأمین‌کننده آماده میشود.
بیشتر بدانیدقیمت و موجودی محصولات منتخب در سایت رقبا یا بازارگاه‌ها به‌صورت دوره‌ای بررسی و با قیمت شما مقایسه میشود و تغییرات مهم در تلگرام یا گزارش روزانه اطلاع داده میشود.
بیشتر بدانیدابزارهایی که امروز استفاده می‌کنید را بگویید تا نسخه متناسب با شما را طراحی کنیم. برای گفتگوی سریع‌تر با ۰۹۹۹۹۲۲۱۳۸۳ تماس بگیرید.