هر روز در ساعت مشخص، اعداد کلیدی فروش، سفارش یا عملکرد از گوگل شیت یا پایگاه داده جمع‌آوری و به‌صورت خلاصه برای مدیران در تلگرام، بله یا ایمیل ارسال میشود.
تصمیم‌گیری خوب به داده به‌موقع نیاز دارد. این ورکفلو هر روز سر ساعت، اعداد کلیدی کسب‌وکار را از منابع مختلف جمع میکند و یک گزارش خوانا روی موبایل مدیر می‌فرستد.
این ورکفلو با n8n ساخته میشود؛ یک پلتفرم متن‌باز اتوماسیون که سرویس‌های مختلف را با نودهای آماده یا درخواست HTTP به هم وصل میکند و می‌تواند روی سرور خود شما نصب شود. هر مرحله به‌صورت بصری قابل مشاهده و تغییر است و اگر بخشی به فهم متن یا تصمیم‌گیری نیاز داشته باشد، یک مدل هوش مصنوعی یا ایجنت Hermes Agent به جریان اضافه میشود.
اگر یکی از این موارد برای شما آشناست، این اتوماسیون می‌تواند کمک کند.
که می‌خواهند هر صبح وضعیت را ببینند.
برای گزارش فروش، سفارش و موجودی.
برای مقایسه عملکرد واحدها.
برای گزارش دریافت‌ها و پرداخت‌ها.
نمای کلی جریان کار در n8n؛ جزئیات هر مرحله با فرایند شما تنظیم میشود.
نود Schedule Trigger هر روز (مثلاً ساعت ۸ صبح) ورکفلو را اجرا میکند.
داده از گوگل شیت، MySQL/PostgreSQL یا API نرمافزار شما خوانده میشود.
جمع فروش، تعداد سفارش، مقایسه با روز قبل و موارد غیرعادی محاسبه میشود.
مدل هوش مصنوعی یک خلاصه کوتاه فارسی از تغییرات مهم می‌نویسد.
گزارش در تلگرام یا بله و نسخه کامل‌تر به ایمیل مدیران ارسال میشود.
اگر نرمافزار شما API یا دسترسی پایگاه داده داشته باشد، قابل اتصال است.
نودهای آماده پایگاه داده و شیت
اجرای زمان‌بندی‌شده
خلاصه متنی تغییرات
ارسال پیام گزارش
نود Send Email یا Gmail
محاسبه با نود Code
امکاناتی که میتوان بسته به نیاز به این ورکفلو اضافه کرد.
این یک نمونه واقعی و قابل‌ساخت است؛ مراحل، متن پیام‌ها و سرویس‌ها در پروژه واقعی بر اساس ابزارها و فرایند کسب‌وکار شما طراحی می‌شوند. امکان اتصال هر سرویس پیش از شروع بررسی میشود.
ابزارها، داده‌ها و نقاط تکراری کار شما را بررسی می‌کنیم.
مسیر داده، شرط‌ها، پیام‌ها و دسترسی‌ها را با شما نهایی می‌کنیم.
ورکفلو را در n8n می‌سازیم و با داده آزمایشی تست می‌کنیم.
روی سرور مستقر، پایش و نحوه استفاده را آموزش می‌دهیم.
بله؛ با زمانبندیهای جداگانه، گزارشهای دورهای مختلف ساخته میشود.
یک کاربر فقطخواندنی با دسترسی محدود برای ورکفلو تعریف میشود.
لیست گیرندگان و سطح جزئیات هر کدام قابل تعیین است.
ورکفلو کمبود داده را در گزارش اعلام میکند تا عدد اشتباه منتشر نشود.
اگر نرمافزار API یا دسترسی پایگاه داده داشته باشد، بله.
وب‌سایت شما چند دقیقه یک بار بررسی میشود؛ قطعی، کندی، خطای صفحات مهم، نزدیک شدن انقضای SSL و دامنه و تغییرات ناخواسته سئو مثل noindex فوراً در تلگرام یا بله اطلاع داده میشود.
بیشتر بدانیداز پایگاه داده سایت، گوگل شیت‌های مهم و فایل‌ها به‌صورت زمان‌بندی‌شده نسخه پشتیبان تهیه و در فضای ابری یا سرور دوم ذخیره میشود و نتیجه هر پشتیبان‌گیری در تلگرام گزارش داده میشود.
بیشتر بدانیدتعداد اعضا، رشد روزانه و بازدید پست‌های کانال به‌صورت دورهای ثبت و در قالب گزارش هفتگی یا ماهانه برای مدیر کانال یا تیم بازاریابی ارسال میشود.
بیشتر بدانیدابزارهایی که امروز استفاده می‌کنید را بگویید تا نسخه متناسب با شما را طراحی کنیم. برای گفتگوی سریع‌تر با ۰۹۹۹۹۲۲۱۳۸۳ تماس بگیرید.