با ثبت غیبت یا نمره در شیت یا سامانه آموزشی، پیامک یا پیام بله برای والدین ارسال میشود؛ اطلاعیه‌ها و یادآوری شهریه و جلسات هم به‌صورت زمان‌بندی‌شده و گروهی منتشر میشوند.
ارتباط منظم با والدین بخش مهمی از اعتماد به مدرسه یا آموزشگاه است، اما تماس تلفنی برای هر غیبت یا ارسال دستی اطلاعیه‌ها کار زیادی از کادر اداری می‌گیرد. این ورک‌فلو اطلاع‌رسانی را منظم، سریع و قابل پیگیری می‌کند.
این ورک‌فلو با n8n ساخته میشود؛ یک پلتفرم متن‌باز اتوماسیون که سرویس‌های مختلف را با نودهای آماده یا درخواست HTTP به هم وصل می‌کند و می‌تواند روی سرور خود شما نصب شود. هر مرحله به‌صورت بصری قابل مشاهده و تغییر است و اگر بخشی به فهم متن یا تصمیم‌گیری نیاز داشته باشد، یک مدل هوش مصنوعی یا ایجنت Hermes Agent به جریان اضافه میشود.
اگر یکی از این موارد برای شما آشناست، این اتوماسیون می‌تواند کمک کند.
برای غیبت، نمره و اطلاعیه.
برای جلسات و شهریه.
برای اطلاع‌رسانی روزانه.
برای یادآوری کلاس‌ها.
نمای کلی جریان کار در n8n؛ جزئیات هر مرحله با فرایند شما تنظیم میشود.
غیبت یا نمره در گوگل شیت یا سامانه آموزشی ثبت میشود.
ورک‌فلو رکوردهای جدید و شماره والدین را می‌خواند.
پیام با نام دانشآموز، تاریخ و موضوع ساخته میشود.
پیامک کاوه‌نگار یا پیام بله برای والدین ارسال میشود.
وضعیت ارسال ثبت و گزارش روزانه برای معاون یا مدیر ارسال میشود.
اتصال‌ها با نودهای آماده n8n یا نود HTTP Request انجام میشوند.
منبع غیبت و نمرات
ارسال پیامک الگودار
پیام به والدین از طریق Bot API
قابل اتصال در صورت استفاده
اطلاعیه‌های زمان‌بندی‌شده
ساخت پیام و ثبت سابقه
امکاناتی که می‌توان بسته به نیاز به این ورک‌فلو اضافه کرد.
این یک نمونه واقعی و قابل‌ساخت است؛ مراحل، متن پیامها و سرویس‌ها در پروژه واقعی بر اساس ابزارها و فرایند کسب‌وکار شما طراحی میشوند. امکان اتصال هر سرویس پیش از شروع بررسی میشود.
ابزارها، داده‌ها و نقاط تکراری کار شما را بررسی می‌کنیم.
مسیر داده، شرط‌ها، پیامها و دسترسی‌ها را با شما نهایی می‌کنیم.
ورک‌فلو را در n8n می‌سازیم و با داده آزمایشی تست می‌کنیم.
روی سرور مستقر، پایش و نحوه استفاده را آموزش می‌دهیم.
معمولاً خیر؛ اطلاعات از شیت یا نرمافزار داخلی مدرسه که دسترسی دارد خوانده میشود.
هر تعداد شماره ثبتشده برای هر دانشآموز.
فقط اطلاعات لازم و فقط برای والدین همان دانشآموز ارسال میشود.
پیامکها از پنل خود مدرسه و با تعرفه همان پنل ارسال میشوند.
بله هزینه ارسال ندارد اما والدین باید عضو ربات شوند؛ ترکیب هر دو قابل تنظیم است.
یک روز و چند ساعت پیش از هر نوبت، پیامک یادآوری با کاوه‌نگار یا پیام در بله برای بیمار ارسال میشود و پاسخ لغو یا تأیید او در سیستم نوبت‌دهی ثبت میشود.
بیشتر بدانیددرخواستهای خرید، فروش و اجاره از سایت و فرم‌ها دریافت، بر اساس منطقه و نوع ملک به مشاور مناسب ارجاع و برای پیگیری به‌موقع یادآوری و گزارش ارسال میشود.
بیشتر بدانیدسفارشهای سایت یا ربات تلگرام رستوران بلافاصله به آشپزخانه و صندوق اعلان میشود، مشتری در مراحل آماده‌سازی و ارسال پیام دریافت می‌کند و گزارش فروش روزانه برای مدیر ارسال میشود.
بیشتر بدانیدابزارهایی که امروز استفاده می‌کنید را بگویید تا نسخه متناسب با شما را طراحی کنیم. برای گفتگوی سریع‌تر با ۰۹۹۹۹۲۲۱۳۸۳ تماس بگیرید.