با ثبت کارمند جدید، چک‌لیست ورود، ساخت حساب‌ها، اطلاع به بخش‌ها و پیام خوش‌آمد خودکار انجام میشود؛ درخواست مرخصی و تجهیزات هم از طریق فرم یا ربات تلگرام ثبت و برای تأیید مدیر ارسال میشود.
کارهای منابع انسانی پر از مراحل تکراری است: ساخت ایمیل برای کارمند جدید، اطلاع به واحد فناوری، ثبت مرخصی و پیگیری تأیید مدیر. وقتی این کارها با پیام و کاغذ انجام شود، چیزی جا می‌افتد و کارمند تجربه خوبی از روز اول ندارد.
این ورک‌فلو با n8n ساخته میشود؛ یک پلتفرم متن‌باز اتوماسیون که سرویس‌های مختلف را با نودهای آماده یا درخواست HTTP به هم وصل می‌کند و میتواند روی سرور خود شما نصب شود. هر مرحله به‌صورت بصری قابل مشاهده و تغییر است و اگر بخشی به فهم متن یا تصمیم‌گیری نیاز داشته باشد، یک مدل هوش مصنوعی یا ایجنت Hermes Agent به جریان اضافه میشود.
اگر یکی از این موارد برای شما آشناست، این اتوماسیون میتواند کمک کند.
با استخدام منظم.
که می‌خواهند فرایندها یکدست شوند.
که حساب‌ها و دسترسی‌ها را می‌سازند.
با کارکنان پراکنده.
نمای کلی جریان کار در n8n؛ جزئیات هر مرحله با فرایند شما تنظیم میشود.
کارمند جدید در فرم منابع انسانی ثبت یا درخواست مرخصی از ربات تلگرام ارسال میشود.
چک‌لیست ورود برای هر بخش (فناوری، مالی، مدیر) ساخته و اطلاع‌رسانی میشود.
درخواست با دکمه‌های تأیید و رد در تلگرام یا ایمیل برای مدیر ارسال میشود.
نتیجه درخواست یا پیام خوش‌آمد برای کارمند ارسال میشود.
همه درخواستها و وضعیت‌ها در شیت یا سیستم منابع انسانی ثبت میشود.
اتصال‌ها با نودهای آماده n8n یا نود HTTP Request انجام می‌شوند.
ثبت کارمند و درخواست
درخواست و تأیید با دکمه
اطلاع‌رسانی رسمی
ثبت مرخصی در تقویم تیم
سابقه و مانده مرخصی
نود Wait برای انتظار تأیید
امکاناتی که می‌توان بسته به نیاز به این ورک‌فلو اضافه کرد.
این یک نمونه واقعی و قابل‌ساخت است؛ مراحل، متن پیام‌ها و سرویس‌ها در پروژه واقعی بر اساس ابزارها و فرایند کسب‌وکار شما طراحی می‌شوند. امکان اتصال هر سرویس پیش از شروع بررسی میشود.
ابزارها، داده‌ها و نقاط تکراری کار شما را بررسی می‌کنیم.
مسیر داده، شرط‌ها، پیام‌ها و دسترسی‌ها را با شما نهایی می‌کنیم.
ورک‌فلو را در n8n می‌سازیم و با داده آزمایشی تست می‌کنیم.
روی سرور مستقر، پایش و نحوه استفاده را آموزش می‌دهیم.
خیر؛ میتواند به آن متصل شود یا درخواستها را در کنار آن مدیریت کند.
خیر؛ از تلگرام، بله یا یک فرم ساده استفاده میشود.
بله؛ مثلاً ابتدا مدیر مستقیم و سپس منابع انسانی.
بله؛ بر اساس قوانین داخلی شما در شیت محاسبه میشود.
روی سرور یا حسابهای شما با دسترسی محدود.
رزومه‌های دریافتی از فرم سایت یا ایمیل خوانده می‌شوند، هوش مصنوعی آن‌ها را با شرایط آگهی شغلی مقایسه و خلاصه و امتیاز هر متقاضی را برای مسئول استخدام در شیت ثبت می‌کند.
بیشتر بدانیدهر بار که کسی فرم سایت را پر می‌کند، اطلاعاتش خودکار در CRM یا گوگل شیت ثبت و برای تیم فروش در تلگرام یا بله ارسال میشود.
بیشتر بدانیدبا ثبت یا تغییر وضعیت هر سفارش در ووکامرس، پیامک به مشتری، اعلان به انبار، فاکتور PDF و ثبت در شیت حسابداری به‌صورت خودکار انجام میشود.
بیشتر بدانیدابزارهایی که امروز استفاده می‌کنید را بگویید تا نسخه متناسب با شما را طراحی کنیم. برای گفتگوی سریع‌تر با ۰۹۹۹۹۲۲۱۳۸۳ تماس بگیرید.