از پایگاه داده سایت، گوگل شیت‌های مهم و فایلها به‌صورت زمان‌بندی‌شده نسخه پشتیبان تهیه و در فضای ابری یا سرور دوم ذخیره میشود و نتیجه هر پشتیبانگیری در تلگرام گزارش داده میشود.
اغلب کسب‌وکارها فقط وقتی به فکر نسخه پشتیبان می‌افتند که اطلاعات از دست رفته است. پشتیبانگیری دستی هم معمولاً بعد از چند هفته فراموش میشود. این ورکفلو پشتیبانگیری را منظم انجام می‌دهد و اگر جایی خطا رخ دهد، فوراً خبر می‌دهد.
این ورکفلو با n8n ساخته میشود؛ یک پلتفرم متن‌باز اتوماسیون که سرویس‌های مختلف را با نودهای آماده یا درخواست HTTP به هم وصل میکند و می‌تواند روی سرور خود شما نصب شود. هر مرحله به‌صورت بصری قابل مشاهده و تغییر است و اگر بخشی به فهم متن یا تصمیم‌گیری نیاز داشته باشد، یک مدل هوش مصنوعی یا ایجنت Hermes Agent به جریان اضافه میشود.
اگر یکی از این موارد برای شما آشناست، این اتوماسیون می‌تواند کمک کند.
برای دیتابیس و فایلها.
برای نسخه تاریخ‌دار شیت‌ها.
برای پشتیبانگیری چندسرور.
برای نسخه منظم از اسناد.
نمای کلی جریان کار در n8n؛ جزئیات هر مرحله با فرایند شما تنظیم میشود.
ورکفلو هر شب یا با دوره دلخواه اجرا میشود.
دستور پشتیبانگیری پایگاه داده روی سرور (از طریق SSH) اجرا و خروجی شیت‌ها گرفته میشود.
فایلها به فضای ابری S3، گوگل درایو یا سرور دوم منتقل می‌شوند.
حجم فایل با نسخه قبلی مقایسه و نسخه‌های قدیمی حذف می‌شوند.
نتیجه در تلگرام ثبت و در صورت خطا هشدار ارسال میشود.
اتصال‌ها با نودهای آماده n8n یا نود HTTP Request انجام می‌شوند.
اجرای دستور پشتیبانگیری روی سرور
خروجی پایگاه داده
ذخیره نسخه‌ها (نودهای آماده)
خروجی تاریخ‌دار شیت‌ها
گزارش و هشدار
زمان‌بندی و چرخش نسخه‌ها
امکاناتی که میتوان بسته به نیاز به این ورکفلو اضافه کرد.
این یک نمونه واقعی و قابل‌ساخت است؛ مراحل، متن پیام‌ها و سرویس‌ها در پروژه واقعی بر اساس ابزارها و فرایند کسب‌وکار شما طراحی می‌شوند. امکان اتصال هر سرویس پیش از شروع بررسی میشود.
ابزارها، داده‌ها و نقاط تکراری کار شما را بررسی می‌کنیم.
مسیر داده، شرط‌ها، پیام‌ها و دسترسی‌ها را با شما نهایی می‌کنیم.
ورکفلو را در n8n می‌سازیم و با داده آزمایشی تست می‌کنیم.
روی سرور مستقر، پایش و نحوه استفاده را آموزش می‌دهیم.
در فضای ابری سازگار با S3، گوگل درایو، FTP یا یک سرور دوم؛ ترجیحاً در موقعیتی جدا از سرور اصلی.
قابل تنظیم است؛ مثلاً ۷ نسخه روزانه و ۴ نسخه هفتگی.
مکمل آن است؛ داشتن دو نسخه مستقل امنتر است.
انتقال رمزنگاریشده است و میتوان خود فایلها را هم رمزنگاری کرد.
بازگردانی معمولاً با بررسی انسانی انجام میشود؛ ورکفلو آمادهسازی آن را ساده میکند.
هر روز در ساعت مشخص، اعداد کلیدی فروش، سفارش یا عملکرد از گوگل شیت یا پایگاه داده جمع‌آوری و به‌صورت خلاصه برای مدیران در تلگرام، بله یا ایمیل ارسال میشود.
بیشتر بدانیدوبسایت شما چند دقیقه یک بار بررسی میشود؛ قطعی، کندی، خطای صفحات مهم، نزدیک شدن انقضای SSL و دامنه و تغییرات ناخواسته سئو مثل noindex فوراً در تلگرام یا بله اطلاع داده میشود.
بیشتر بدانیدتعداد اعضا، رشد روزانه و بازدید پست‌های کانال به‌صورت دوره‌ای ثبت و در قالب گزارش هفتگی یا ماهانه برای مدیر کانال یا تیم بازاریابی ارسال میشود.
بیشتر بدانیدابزارهایی که امروز استفاده می‌کنید را بگویید تا نسخه متناسب با شما را طراحی کنیم. برای گفتگوی سریع‌تر با ۰۹۹۹۹۲۲۱۳۸۳ تماس بگیرید.