یک روز و چند ساعت پیش از هر نوبت، پیامک یادآوری با کاوهنگار یا پیام در بله برای بیمار ارسال میشود و پاسخ لغو یا تأیید او در سیستم نوبتدهی ثبت میشود.
هر نوبت خالی‌مانده یعنی زمان ازدست‌رفته پزشک. یادآوری منظم و امکان لغو ساده، به بیماران کمک میکند نوبت را فراموش نکنند و به کلینیک فرصت می‌دهد زمان آزادشده را پر کند.
این ورک‌فلو با n8n ساخته میشود؛ یک پلتفرم متن‌باز اتوماسیون که سرویس‌های مختلف را با نودهای آماده یا درخواست HTTP به هم وصل میکند و می‌تواند روی سرور خود شما نصب شود. هر مرحله به‌صورت بصری قابل مشاهده و تغییر است و اگر بخشی به فهم متن یا تصمیم‌گیری نیاز داشته باشد، یک مدل هوش مصنوعی یا ایجنت Hermes Agent به جریان اضافه میشود.
اگر یکی از این موارد برای شما آشناست، این اتوماسیون می‌تواند کمک کند.
با نوبتدهی روزانه.
با جلسات درمانی دوره‌ای.
با نوبت‌های طولانی و پیگیری درمان.
هر کسب‌وکار نوبت‌محور.
نمای کلی جریان کار در n8n؛ جزئیات هر مرحله با فرایند شما تنظیم میشود.
هر روز نوبت‌های فردا از نرمافزار نوبتدهی (API یا پایگاه داده) یا گوگل شیت خوانده میشود.
پیامک با الگوی تأییدشده کاوهنگار (نام، تاریخ و ساعت) برای هر بیمار ارسال میشود.
پاسخ بیمار (مثلاً ۱ برای تأیید، ۲ برای لغو) از طریق Webhook پنل پیامک دریافت میشود.
وضعیت نوبت در سیستم یا شیت به‌روز میشود.
لیست لغوها در تلگرام یا بله منشی ارسال میشود تا زمان خالی پر شود.
برای ارسال پیامک تبلیغاتی و خدماتی، استفاده از الگوی تأییدشده پنل پیامک لازم است.
API، پایگاه داده یا Google Sheets / Calendar
HTTP Request به API ارسال الگو و دریافت پاسخ
اعلان به منشی
قابل اتصال در صورت استفاده
اجرای روزانه
مدیریت شرط‌ها و خطا
امکاناتی که می‌توان بسته به نیاز به این ورک‌فلو اضافه کرد.
این یک نمونه واقعی و قابل‌ساخت است؛ مراحل، متن پیام‌ها و سرویس‌ها در پروژه واقعی بر اساس ابزارها و فرایند کسب‌وکار شما طراحی می‌شوند. امکان اتصال هر سرویس پیش از شروع بررسی میشود.
ابزارها، داده‌ها و نقاط تکراری کار شما را بررسی میکنیم.
مسیر داده، شرط‌ها، پیام‌ها و دسترسی‌ها را با شما نهایی میکنیم.
ورک‌فلو را در n8n می‌سازیم و با داده آزمایشی تست میکنیم.
روی سرور مستقر، پایش و نحوه استفاده را آموزش می‌دهیم.
اگر نرمافزار شما API، خروجی پایگاه داده یا خروجی اکسل داشته باشد، معمولاً قابل اتصال است؛ پیش از شروع بررسی میکنیم.
خیر؛ پنلهایی مثل کاوهنگار، IPPanel (فراز اساماس) و مشابه که API دارند قابل اتصال هستند.
زمانها قابل تنظیم است؛ معمولاً یک روز قبل و چند ساعت قبل.
پیامکهای خدماتی با الگو معمولاً میرسند؛ قوانین پنل پیامک شما ملاک است.
در پیامک فقط حداقل اطلاعات (نام و زمان) ارسال میشود و اطلاعات پزشکی منتقل نمیشود.
با ثبت غیبت یا نمره در شیت یا سامانه آموزشی، پیامک یا پیام بله برای والدین ارسال میشود؛ اطلاعیه‌ها و یادآوری شهریه و جلسات هم به‌صورت زمان‌بندی‌شده و گروهی منتشر می‌شوند.
بیشتر بدانیددرخواستهای خرید، فروش و اجاره از سایت و فرم‌ها دریافت، بر اساس منطقه و نوع ملک به مشاور مناسب ارجاع و برای پیگیری به‌موقع یادآوری و گزارش ارسال میشود.
بیشتر بدانیدسفارشهای سایت یا ربات تلگرام رستوران بلافاصله به آشپزخانه و صندوق اعلان میشود، مشتری در مراحل آماده‌سازی و ارسال پیام دریافت میکند و گزارش فروش روزانه برای مدیر ارسال میشود.
بیشتر بدانیدابزارهایی که امروز استفاده می‌کنید را بگویید تا نسخه متناسب با شما را طراحی کنیم. برای گفتگوی سریع‌تر با ۰۹۹۹۹۲۲۱۳۸۳ تماس بگیرید.