عکس یا PDF فاکتورهای خرید و رسیدها را در تلگرام یا ایمیل میفرستید؛ هوش مصنوعی فروشنده، تاریخ، مبلغ و اقلام را استخراج و در گوگل شیت یا سیستم حسابداری ثبت میکند.
ورود دستی فاکتورهای خرید و رسیدهای هزینه، کاری خستهکننده و پرخطاست که معمولاً تا آخر ماه عقب میافتد. مدلهای هوش مصنوعی امروز میتوانند متن و جدول تصویر فاکتور را بخوانند و به داده ساختاریافته تبدیل کنند؛ کافی است یک نفر نتیجه را بازبینی کند.
این ورکفلو با n8n ساخته میشود؛ یک پلتفرم متنباز اتوماسیون که سرویسهای مختلف را با نودهای آماده یا درخواست HTTP به هم وصل میکند و میتواند روی سرور خود شما نصب شود. هر مرحله بهصورت بصری قابل مشاهده و تغییر است و اگر بخشی به فهم متن یا تصمیمگیری نیاز داشته باشد، یک مدل هوش مصنوعی یا ایجنت Hermes Agent به جریان اضافه میشود.
اگر یکی از این موارد برای شما آشناست، این اتوماسیون میتواند کمک کند.
با حجم بالای فاکتور خرید.
که کارمندان رسید هزینه دارند.
با خریدهای پراکنده.
که اسناد چند مشتری را ثبت میکنند.
نمای کلی جریان کار در n8n؛ جزئیات هر مرحله با فرایند شما تنظیم میشود.
کاربر عکس یا PDF فاکتور را به ربات تلگرام یا ایمیل مشخص میفرستد.
فایل اصلی در گوگل درایو یا فضای ذخیرهسازی ذخیره میشود.
مدل هوش مصنوعی دارای قابلیت بینایی، فیلدهای فاکتور را بهصورت ساختاریافته استخراج میکند.
جمع اقلام با مبلغ کل مقایسه و موارد مشکوک علامتگذاری میشود.
ردیف در شیت ثبت و خلاصه برای تأیید به کاربر ارسال میشود.
اتصالها با نودهای آماده n8n یا نود HTTP Request انجام میشوند.
ربات دریافت فاکتور
دریافت فاکتور بهصورت پیوست
استخراج متن و جدول (مثل OpenAI)
بایگانی فایل اصلی
ثبت اطلاعات فاکتور
اعتبارسنجی و کنترل جریان
امکاناتی که میتوان بسته به نیاز به این ورکفلو اضافه کرد.
این یک نمونه واقعی و قابلساخت است؛ مراحل، متن پیامها و سرویسها در پروژه واقعی بر اساس ابزارها و فرایند کسبوکار شما طراحی میشوند. امکان اتصال هر سرویس پیش از شروع بررسی میشود.
ابزارها، دادهها و نقاط تکراری کار شما را بررسی میکنیم.
مسیر داده، شرطها، پیامها و دسترسیها را با شما نهایی میکنیم.
ورکفلو را در n8n میسازیم و با داده آزمایشی تست میکنیم.
روی سرور مستقر، پایش و نحوه استفاده را آموزش میدهیم.
فاکتورهای چاپی و تصاویر واضح دقت بهتری دارند؛ دستنویسها ممکن است نیاز به اصلاح دستی داشته باشند.
تصویر برای استخراج به ارائهدهنده مدل انتخابی ارسال میشود؛ برای اسناد حساس میتوان از مدل خودمیزبان استفاده کرد.
بله؛ تاریخهای شمسی و اعداد فارسی تشخیص و یکسانسازی میشوند.
خیر؛ ورود داده را سریع میکند و بازبینی و تصمیمهای حسابداری همچنان با حسابدار است.
هر تعداد کاربر مجاز؛ فرستنده هر فاکتور هم ثبت میشود.
فاکتورهای سررسیدشده و اقساط مشتریان از شیت یا نرمافزار حسابداری خوانده میشوند و پیش از سررسید و پس از آن، یادآوری مؤدبانه با لینک پرداخت برای مشتری ارسال میشود.
بیشتر بدانیدتاریخ پایان قراردادها، اشتراکها، بیمهنامهها، دامنهها و مجوزها در یک فهرست ثبت میشود و پیش از سررسید، یادآوری به مسئول داخلی و در صورت نیاز به مشتری برای تمدید ارسال میشود.
بیشتر بدانیدهر بار که کسی فرم سایت را پر میکند، اطلاعاتش خودکار در CRM یا گوگل شیت ثبت و برای تیم فروش در تلگرام یا بله ارسال میشود.
بیشتر بدانیدابزارهایی که امروز استفاده میکنید را بگویید تا نسخه متناسب با شما را طراحی کنیم. برای گفتگوی سریعتر با ۰۹۹۹۹۲۲۱۳۸۳ تماس بگیرید.