وقتی موجودی هر کالا در ووکامرس، انبار یا شیت به حد سفارش می‌رسد، هشدار با جزئیات به مسئول خرید ارسال و در صورت تمایل درخواست خرید برای تأمین‌کننده آماده میشود.
تمام شدن ناگهانی یک کالای پرفروش یعنی فروش ازدست‌رفته و مشتری ناراضی. از طرف دیگر بررسی دستی موجودی صدها کالا هر روز ممکن نیست. این ورک‌فلو موجودی را مداوم زیر نظر دارد و فقط وقتی لازم است، خبر می‌دهد.
این ورک‌فلو با n8n ساخته میشود؛ یک پلتفرم متن‌باز اتوماسیون که سرویس‌های مختلف را با نودهای آماده یا درخواست HTTP به هم وصل میکند و می‌تواند روی سرور خود شما نصب شود. هر مرحله به‌صورت بصری قابل مشاهده و تغییر است و اگر بخشی به فهم متن یا تصمیم‌گیری نیاز داشته باشد، یک مدل هوش مصنوعی یا ایجنت Hermes Agent به جریان اضافه میشود.
اگر یکی از این موارد برای شما آشناست، این اتوماسیون می‌تواند کمک کند.
با تعداد زیاد کالا.
که انبار و فروش جدا دارند.
برای مواد مصرفی.
برای مواد اولیه.
نمای کلی جریان کار در n8n؛ جزئیات هر مرحله با فرایند شما تنظیم میشود.
ورک‌فلو چند بار در روز یا با هر سفارش جدید اجرا میشود.
موجودی از API ووکامرس، گوگل شیت انبار یا پایگاه داده نرمافزار انبار خوانده میشود.
هر کالا با حداقل موجودی تعیین‌شده مقایسه میشود.
لیست کالاهای رو به اتمام با موجودی فعلی در تلگرام یا بله ارسال میشود.
پیشنویس سفارش خرید برای تأمین‌کننده در شیت یا ایمیل آماده میشود.
اتصال‌ها با نودهای آماده n8n یا نود HTTP Request انجام میشوند.
نود WooCommerce برای خواندن موجودی
موجودی انبار و حد سفارش
هشدار به مسئول خرید
ارسال درخواست خرید به تأمین‌کننده
بررسی دورهای
مقایسه و جمعبندی
امکاناتی که می‌توان بسته به نیاز به این ورک‌فلو اضافه کرد.
این یک نمونه واقعی و قابل‌ساخت است؛ مراحل، متن پیام‌ها و سرویس‌ها در پروژه واقعی بر اساس ابزارها و فرایند کسب‌وکار شما طراحی میشوند. امکان اتصال هر سرویس پیش از شروع بررسی میشود.
ابزارها، داده‌ها و نقاط تکراری کار شما را بررسی می‌کنیم.
مسیر داده، شرط‌ها، پیام‌ها و دسترسی‌ها را با شما نهایی می‌کنیم.
ورک‌فلو را در n8n می‌سازیم و با داده آزمایشی تست می‌کنیم.
روی سرور مستقر، پایش و نحوه استفاده را آموزش می‌دهیم.
برای هر کالا یا دسته یک عدد تعریف میشود؛ میتوانید آن را در گوگل شیت تغییر دهید.
اگر نرمافزار API، پایگاه داده قابل دسترسی یا خروجی اکسل دورهای داشته باشد، معمولاً بله.
هشدارها جمعبندی و برای هر کالا فقط یک بار تا تأمین مجدد ارسال میشوند.
بله؛ موجودی هر متغیر جداگانه بررسی میشود.
پیشنهاد ما ساخت پیشنویس و تأیید انسانی است؛ ارسال خودکار هم قابل تنظیم است.
با ثبت یا تغییر وضعیت هر سفارش در ووکامرس، پیامک به مشتری، اعلان به انبار، فاکتور PDF و ثبت در شیت حسابداری به‌صورت خودکار انجام میشود.
بیشتر بدانیدوقتی مشتری محصولی را به سبد اضافه میکند اما خرید را تمام نمی‌کند، ورک‌فلو پس از زمان مشخص با پیامک یا پیام بله و تلگرام، لینک بازگشت به سبد را برایش می‌فرستد.
بیشتر بدانیدقیمت و موجودی محصولات منتخب در سایت رقبا یا بازارگاه‌ها به‌صورت دورهای بررسی و با قیمت شما مقایسه میشود و تغییرات مهم در تلگرام یا گزارش روزانه اطلاع داده میشود.
بیشتر بدانیدابزارهایی که امروز استفاده می‌کنید را بگویید تا نسخه متناسب با شما را طراحی کنیم. برای گفتگوی سریع‌تر با ۰۹۹۹۹۲۲۱۳۸۳ تماس بگیرید.