تاریخ پایان قراردادها، اشتراک‌ها، بیمه‌نامه‌ها، دامنه‌ها و مجوزها در یک فهرست ثبت میشود و پیش از سررسید، یادآوری به مسئول داخلی و در صورت نیاز به مشتری برای تمدید ارسال میشود.
فراموش کردن تمدید یک قرارداد یا مجوز می‌تواند به قطع خدمات، جریمه یا از دست رفتن مشتری منجر شود. این تاریخها معمولاً در فایل‌ها و ایمیل‌های مختلف پراکنده‌اند. این ورک‌فلو همه را در یک فهرست نگه می‌دارد و به‌موقع یادآوری میکند.
این ورک‌فلو با n8n ساخته میشود؛ یک پلتفرم متن‌باز اتوماسیون که سرویس‌های مختلف را با نودهای آماده یا درخواست HTTP به هم وصل میکند و می‌تواند روی سرور خود شما نصب شود. هر مرحله به‌صورت بصری قابل مشاهده و تغییر است و اگر بخشی به فهم متن یا تصمیم‌گیری نیاز داشته باشد، یک مدل هوش مصنوعی یا ایجنت Hermes Agent به جریان اضافه میشود.
اگر یکی از این موارد برای شما آشناست، این اتوماسیون می‌تواند کمک کند.
با قراردادهای سالانه.
برای تمدید بیمه‌نامه‌ها.
برای تمدید اشتراک مشتری.
برای مجوزها و قراردادهای داخلی.
نمای کلی جریان کار در n8n؛ جزئیات هر مرحله با فرایند شما تنظیم میشود.
قراردادها، اشتراک‌ها و مجوزها با تاریخ پایان و مسئول در گوگل شیت ثبت می‌شوند.
ورک‌فلو هر روز سررسیدهای نزدیک را پیدا میکند.
پیام به مسئول در تلگرام یا ایمیل با جزئیات ارسال میشود.
در صورت تعریف، پیامک یا ایمیل پیشنهاد تمدید برای مشتری ارسال میشود.
با ثبت تاریخ جدید، یادآوری‌ها برای دوره بعد تنظیم میشود.
اتصال‌ها با نودهای آماده n8n یا نود HTTP Request انجام می‌شوند.
فهرست قراردادها و سررسیدها
یادآوری به مسئول
پیشنهاد تمدید به مشتری
پیامک یادآوری
ثبت سررسید در تقویم
زمان‌بندی چندمرحله‌ای
امکاناتی که می‌توان بسته به نیاز به این ورک‌فلو اضافه کرد.
این یک نمونه واقعی و قابل‌ساخت است؛ مراحل، متن پیامها و سرویس‌ها در پروژه واقعی بر اساس ابزارها و فرایند کسب‌وکار شما طراحی می‌شوند. امکان اتصال هر سرویس پیش از شروع بررسی میشود.
ابزارها، داده‌ها و نقاط تکراری کار شما را بررسی می‌کنیم.
مسیر داده، شرط‌ها، پیامها و دسترسی‌ها را با شما نهایی می‌کنیم.
ورک‌فلو را در n8n می‌سازیم و با داده آزمایشی تست می‌کنیم.
روی سرور مستقر، پایش و نحوه استفاده را آموزش می‌دهیم.
هر چیزی که تاریخ پایان دارد: قرارداد، اشتراک، بیمه، دامنه، گواهی SSL، مجوز و ضمانت‌نامه.
بله؛ میتوانید تاریخها را شمسی وارد کنید.
به مسئول اصلی و در صورت نیاز جانشین یا مدیر.
فقط عنوان و تاریخ؛ جزئیات در فایل اصلی میماند.
بله؛ برای صدها مورد بدون مشکل کار میکند.
فاکتورهای سررسیدشده و اقساط مشتریان از شیت یا نرم‌افزار حسابداری خوانده می‌شوند و پیش از سررسید و پس از آن، یادآوری مؤدبانه با لینک پرداخت برای مشتری ارسال میشود.
بیشتر بدانیدعکس یا PDF فاکتورهای خرید و رسیدها را در تلگرام یا ایمیل می‌فرستید؛ هوش مصنوعی فروشنده، تاریخ، مبلغ و اقلام را استخراج و در گوگل شیت یا سیستم حسابداری ثبت میکند.
بیشتر بدانیدهر بار که کسی فرم سایت را پر میکند، اطلاعاتش خودکار در CRM یا گوگل شیت ثبت و برای تیم فروش در تلگرام یا بله ارسال میشود.
بیشتر بدانیدابزارهایی که امروز استفاده می‌کنید را بگویید تا نسخه متناسب با شما را طراحی کنیم. برای گفتگوی سریع‌تر با ۰۹۹۹۹۲۲۱۳۸۳ تماس بگیرید.